¿Con qué finalidad se realiza el tratamiento?
Los datos se tratan con fines de coordinación de actividades empresariales de las empresas concurrentes en el centro de trabajo en cuanto a materia preventiva y responsabilidad.
¿Cuál es el origen de los datos?
La empresa contratista está legalmente obligada a facilitar la información relativa a su personal desplazado al centro de trabajo del HCMA.
¿Qué datos se tratan?
El tratamiento se refiere al nombre y apellidos, DNI, cargo, entidad para la que trabaja, número de la seguridad social, firma.
Datos relacionados con el cumplimento de las obligaciones de la empresa contratista en relación con sus trabajadores en materia salarial, fiscal y de seguridad social.
Certificado de aptitud para el desempeño del trabajo.
Certificado de formación en prevención de riesgos laborales.
¿Por qué puede hacerlo?
Porque es necesario para cumplir las obligaciones establecidas en la normativa de prevención de riesgos laborales en materia de coordinación de actividades empresariales.
¿Quién más accede a sus datos?
El proceso de recepción y validación de documentos de contratistas es llevado a cabo con la colaboración de CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L., que cuenta con un servicio de almacenamiento de datos en Microsoft Azure, garantizando que los datos son almacenados en la Unión Europea.
¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
Mientras se mantenga la relación con la empresa en la que presta servicio el personal y en todo caso durante cinco años desde que el trabajador o trabajadora dejase la empresa. Los datos se mantendrán mientras se derive del servicio prestado por la empresa contratista algún tipo de responsabilidad, siendo necesario para el ejercicio de derechos o la defensa del HCMA ante reclamaciones.
